Privatliv & Cookies

Opdateret den 12. oktober 2018 kl. 08:51

Gear4music er fuldt ud forpligtet til at respektere dit privatliv og beskytte alle oplysninger, du giver. Denne fortrolighedspolitik beskriver detaljer om de oplysninger, vi indsamler fra dig, og hvordan vi kan bruge disse oplysninger. Denne politik bør læses sammen med, og ud over vilkårene og betingelser og Cookies politik. Læs venligst denne Fortrolighedspolitik grundigt. Denne fortrolighedspolitik gælder kun for dit brug på Gear4music hjemmesider. Partnerinstitutioner, der tilbyder finansieringsmuligheder (fx Klarna eller V12) eller andre forbundne steder der findes på hjemmesiden kan også indsamle oplysninger, og du bør konsultere de andre parters privatlivspolitik som relevante og gældende.

Gear4music er forpligtet til at være i overensstemmelse med Data Protection Act 2018 og EUs generelle databeskyttelsesforordningen. Disse er nævnt i denne Fortrolighedspolitik som "Databeskyttelseslove". Lovgivning om beskyttelse af Data giver dig forskellige rettigheder med hensyn til den måde hvorpå vi gemmer og bruger dine oplysninger. Disse er anført nedenfor i afsnittene "Dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslove".

I denne fortrolighedspolitik er henvisninger til "Gear4music", "vi" eller "os" til Gear4music Limited (UK selskab nummer 3113256), Holgate Park Drive, York, YO26 4GN, Storbritannien, hvilket vil være kontrolleren af alle personoplysninger, der behandles som beskrevet i denne fortrolighedspolitik. Med det formål af Data beskyttelses loven, er Gear4music Limited registeransvarlige med ICO registreringsnummer: Z3024686.

Kontakt venligst Gear4music's Data Protection Officer for at lave en anmodning i henhold til loven om databeskyttelse eller EU databeskyttelsesordning eller hvis du har spørgsmål om dine personlige oplysninger.

Databeskyttelsesansvarlige
Gear4music Limited
Holgate Park Drive
York
YO26 4GN
Storbritannien
E-mail: dataprotection@gear4music.com

Hvis, efter den databeskyttelses ansvarliges svar du fortsat er utilfreds, så kan du kontakte Information Commissioneren. Oplysninger om, hvordan du går videre med din klage kan findes på dennne Information Commissioner hjemmeside.

For at gøre det lettere for dig at gennemgå de dele af Privat Politikken, som gælder for dig, har vi opdelt dokumentet i fire sektioner. Venligst tag dig tid til at læse del 1 (General), plus sektion 2 (handel & uddannelse), hvis det er relevant. Og hvis du søger job hos Gear4music, kan du også læse afsnit 3 (kandidater). Der er også et fjerde afsnit, hvis du har en officiel anmodning på vegne af politiet eller en offentlig myndighed. Bemærk venligst at vi ikke sælger produkter til køb af børn. Vi sælger børne produkter til køb af voksne. Hvis du er under 18 år kan du kun bruge Gear4musics hjemmesider og udveksle dine personoplysninger med inddragelse af en forælder eller værge.

I denne fortrolighedspolitik, når vi bruger følgende ord vil de have følgende betydninger:

"Account" betyder en brugerkonto, der er oprettet af en kunde eller kandidat via deres relevante netsteder.

"Kandidat" en person, der giver os personlig data med henblik på at overveje og/eller ansøge om stillinger.

"Personoplysninger" oplysninger udfra en levende persons identitet kan bestemmes. Eksempler på personlig data inkluderer (men er ikke begrænset til) for og efternavn, hjem eller anden fysisk adresse, e-mail-adresse, telefonnummer, arbejds historie og andre kontaktoplysninger.

"Besøgende" en person, der besøger vores hjemmeside.

"Hjemmeside" betyder Gear4music.com hjemmeside herunder https://www.gear4music.com/information/recruitment og alle internationale domæner (.be .cz .dk .de .es .fr .ie .it .nl .no .at .pl .pt .si .ch .sk. fi .se. co.uk)

"du", "din" enhver, der interagerer med vores hjemmeside, herunder kandidater, gæster og besøgende.

SEKTION 1: GENERELT

Gear4music er fuldt ud forpligtet til at respektere dit privatliv og beskytte alle oplysninger, du giver. Vi bruger kun de oplysninger du giver for at behandle de ordrer du placerer på hjemmeside Gear4music, giver dig besked når vigtige ændringer sker i vores service, og lejlighedsvis fortælle dig om relevante produkter eller tjenester, vi tilbyder i overensstemmelse med vores direkte markedsføring regler. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjemand for markedsføring eller forskningsformål. Bemærk venligst, at vi kan beholde alt data, som du giver på denne hjemmeside, også selvom du ikke afslutter din registration ved at klikke på 'Registrer ny konto'. Sådanne oplysninger og data kan bruges til at kontakte dig for at spørge, hvorfor du ikke fuldLED din registrering.

Disse vilkår kan altid tilgås via denne URL-adresse og et link til disse detaljer vil blive sendt til dig når du har placeret en ordre. For fremtidig reference, du kan gemme en kopi af disse vilkår på din PC, så de kan få adgang til dem på et senere tidspunkt. Du har ret til at få adgang til din personlige data og ret til at korrigere, blokere og slette det til enhver tid.

1. Hvilken oplysninger vi indsamler fra dig

Vores primære mål i at indsamle personlige oplysninger fra dig er at give dig en smidig, effektiv og personlig oplevelse mens du bruger vores hjemmeside. Dette gør det muligt for os at levere tjenester og funktioner til at opfylde og overstige dine behov og at tilpasse vores service til at gøre din oplevelse nemmere og hurtigere.

For fuldt ud at bruge vores hjemmeside og foretage indkøb, skal du registrere dig som kunde, hvor du vil være forpligtet til at give os dine kontaktoplysninger og nogle andre oplysninger, til at behandle alle ordrer, du placerer hos os. Vi sporer automatisk visse oplysninger om dig baseret på din adfærd på vores hjemmeside. Vi bruger disse oplysninger til intern forskning på interesser og adfærd af vores brugere så vi bedre kan forstå og tjene dem.

Vi bruger en web analytics værktøj til at analysere hjemmesidestatistikken, hvordan vores brugere finder vores hjemmeside, hvad de gør på hjemmesiden, hvilken browser og hvilket operativsystem de bruger osv. Denne analytics data, indsamlet via et JavaScript-tag i siderne af vores hjemmeside, er dog ikke knyttet til personligt identificerbare oplysninger.

Når du finder får adgang til vores hjemmeside via enhver måde eller foretager et køb via hjemmesiden så kan vi indsamle, opbevare og bruge visse af dine personlige oplysninger i overensstemmelse med denne politik. For at registrere eller foretage et køb på hjemmesiden, beder vi om dit:
-navn
-e-mail-adresse
-postadresse
-telefon kontaktoplysninger

Når du foretager et køb, vil vores betalingsformidlere også indsamle og behandle dit kreditkort eller andre betalingsoplysninger. Hvis du kontakter os, kan vi også holde et referat af den korrespondance.

Vi kan også indsamle oplysninger om dine besøg på hjemmesider, der ikke kan identificere dig men som registrerer din brug af vores hjemmesider, herunder for eksempel detaljer om hvor lang tid du har brugt hjemmesiden og indholdet for.

Med de nuværende cookie regulationer, kan vi også indsamle computerens IP-adresse for at hjælpe os med at skræddersy tjenesten til din placering.

Endelig kan vi modtage oplysninger om dig fra tredjeparter (såsom kredit reference agenturer), som er juridisk forpligtede til at udlevere disse oplysninger.

2. Hvor, hvordan og hvor længe gemmer vi din personlige data

De oplysninger, vi indsamler fra dig (inklusive enhver personoplysninger) kan overføres til og gemt på forskellige destinationer. Dette vil ikke omfatte destinationer uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Det kan blive behandlet af personale der arbejder på forskellige steder uden for EØS som arbejder for os eller for en af vores hjemmeside udviklings, hjemmeside penetration test (også kendt som "ethical hacking"), hosting, tilslutning eller telekommunikation service udbydere. Ved at give os dine oplysninger (herunder personlige oplysninger), accepterer du denne overførsel, opbevaring og forarbejdning. Vi vil træffe alle foranstaltninger, der er nødvendige for at sikre, at din data er behandlet sikkert og i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik.

Fremsendelse af oplysninger via internettet er desværre ikke altid helt sikker. Selv om vi vil gøre vores bedste for at beskytte din personlige data, så kan vi ikke garantere sikkerheden af dine oplysninger før de overføres til vores hjemmeside; enhver transmission er på egen risiko. Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi bruge strenge procedurer og sikkerhedsforanstaltninger til at forsøge at forhindre uautoriseret adgang.

Vi bruger kun oplysninger, du giver til at behandle ordrer du har placeret på Gear4music's hjemmeside. Vi vil holde disse oplysninger, så længe det er nødvendigt under din garanti aftale, under EU og nationale forbrugernes rettigheder forordning eller indtil relevante opbevaringsbehov fra finansielle og skattemæssige myndigheder udløber. Når vi har ingen igangværende legitim forretning for at behandle dine personlige oplysninger, så vil vi enten slette eller anonymisere det eller, hvis dette ikke er muligt (for eksempel, fordi dine personlige oplysninger er blevet gemt i backup arkiver), så vi vil sikkert gemme dine personlige oplysninger og isolere dem fra yderligere forarbejdning indtil sletning er muligt.

Hvis du gav os din samtykke til, at informere dig om vores eksklusive tilbud og rabatter, vi vil gemme dine oplysninger, indtil du beder os om at vælge fra vores direkte markedsførings, eller indtil du udøver din ret til at tilbagekalde dit samtykke til vores behandling af din personlige data i enhver anden form.

3. Hvordan bruger vi de oplysninger, vi indsamler fra dig

Vi bruger de oplysninger indsamlet fra dig til at behandle din ordre. Ved at sende en ordre vil dine personlige oplysninger deles med de, kunde service og lager opfyldelse salgsteams på Gear4music. Vi skal også dele dine data med relevante tredjepart kurer virksomheder til at levere ordren til din vælger leveringsadresse.

Vores retsgrundlag for indsamling og anvendelse af ovennævnte personlige oplysninger vil afhænge af de pågældende personoplysninger og den specifikke kontekst, hvor vi indsamler det. Men vi vil normalt indsamler personlige oplysninger fra dig kun
-hvor vi har dit samtykke hertil,
-hvor vi har brug for de personlige oplysninger for at udføre en kontrakt med dig, eller
-hvor behandlingen er i vores legitime interesser og ikke tilsidesættes af dine rettigheder.

I nogle kasse kan vi også have en juridisk forpligtelse til at indsamle personlige oplysninger fra dig. Hvis vi beder dig om at give personlige oplysninger til at overholde et lovkrav eller udføre en kontrakt med dig, vil vi gøre det klart på det relevante tidspunkt og rådgive dig om levering af dine personlige oplysninger er obligatoriske eller ej (samt den mulige co nsequences hvis du ikke giver dine oplysninger). Tilsvarende, hvis vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger i afhængighed af vores legitime interesser (eller af en tredjepart), vi vil gøre det klart for dig på det relevante tidspunkt hvad disse legitime interesser er.

Vi kan også bruge din anonymiserede data til at analysere kundeaktivitet, tendenser, og ser at forbedre kundeoplevelsen og processer bevæger sig fremad.

Vores eksklusive og -rabatter ved e-mail (direct marketing)
Når du registrerer dig som ny kunde på Gear4music hjemmeside har du mulighed for at tilmelde dig for eksklusive tilbud og rabatter ved e-mail. Ved at afkrydse boksen 'acceptere', giver du os dit samtykke til at sende til din registrerede e-mail-adresse, vores salg nyhedsbrev og særlige tilbud, rabatter og konkurrencer. Du kan altid fravælge senere ved enten: logge ind på din konto og ændre dine kommunikationspræferencer, klikke på "Afmeld" linket i bunden af vores e-mails, eller at kontakte vores kundeserviceafdeling. Bemærk venligst, at opt-out-bestemmelsen udelukker væsentlige tjenestebeskeder ordrebekræftelse og afsendelse e-mails.

Hvis du er registreret på en konto før vi havde opt-in-box på optagelse havde du i stedet chancen for at opt-out fra vores marketing e-mails under overholdelse af UK Data Protection Act 1998 og privatlivets fred og elektronisk kommunikation forordninger 2003. Som du har købt noget fra os, gav os dine kontaktoplysninger, og ikke opt-out af marketing budskaber, vi tror du har en legitim interesse i vores produkter og tjenester og er glade for at modtage marketing fra os om lignende produkter eller tjenesteydelser, selv om du har ikke specifikt samtykke. Derfor vil vi fortsætte med at sende dig e-mails efter den nye privatliv og data beskyttelse forordninger træder i kraft på 25 maj 2018. Vi vil naturligvis behandle dine data processing principper under nye generelle Data beskyttelse forordning (GDPR) og selvfølgelig, du kan fravælge når som helst.

Vores forladte checkout påmindelse service via e-mail
Hvis du har oprettet en konto og forlader Gear4musics hjemmeside med et element stadig i checkout kurven uden at fuldføre din bestilling, så vil Gear4music emaile dig en påmindelse. For denne service arbejder vi med Ve Global UK Limited (firma nr. 10706696) hvis registrerede kontor findes på White Collar Factory, Old Street Yard, London, EC1Y 8AF. Gear4music vil med Ve Global dele din e-mail-adresse, posteringsdato, transaktions-ID og værdi. Gear4music og Ve Global er sammen, fælles kontrollere med dig for denne service. Ve Global respektive ansvar i denne forbindelse er angivet i deres fortrolighedspolitik på: https://www.ve.com/privacy-policy

Hvem, og hvorfor vi kan videregive dine oplysninger
Gear4music vil aldrig sælge dine data til tredjepart. Men vi kan videregive dine personlige oplysninger til tredjepart når tilladt ved lovgivning, herunder:
a med dit samtykke;

b at vores leverandører med henblik på at hjælpe os med at levere vores tjenester til dig, inkluderer dette:
-kurerer og andre logistikpartnere, der giver levering af varer til dig;
-vores udbyder af customer relation management services, (som gør det muligt for eksempel for at sende personlige e-mail-kommunikation til dig);
-vores udbyder af fil opbevaring og management services hvis du email os direkte;
-vores betalingsudbyder når du foretager et køb til at behandle din betaling; og
-vores kunde service software hvis du kontakte vores supportteam;

Disse udbyderes anvendelse af dine personlige data kan være underlagt deres egen privatlivspolitik, som er tilgængelig på deres websteder, og som vi foreslår, du vænne dig selv med i de relevante omstændigheder beskrevet ovenfor.

(c) hvis vi er forpligtet til at videregive eller dele dine oplysninger for at overholde en retlig forpligtelse, eller for at håndhæve eller anvende vores vilkår og andre aftaler; eller for at beskytte vores rettigheder, ejendom eller sikkerhed, vores brugere eller andre. Dette inkluderer udveksling af oplysninger med andre virksomheder og organisationer med henblik på mod svindel og reduktion af kreditrisiko.
 

4. Opdatering af dine oplysninger

Du kan redigere oplysningerne på din konto. Det er dit ansvar:
-At beskytte mod uautoriseret adgang til din konto.
-At logge af din konto når du ikke bruger den.
-At hemmeligholde dine log-in detaljer.

5. Dine rettigheder i henhold til lovgivning om beskyttelse af data

Du har visse rettigheder i henhold til lovgivning om beskyttelse af ata, herunder:
1. Retten til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke til vores behandling af din personlige data.
2. Retten til at få at vide, hvilke personlige oplysninger vi har om dig på vores database og hvordan vi behandler den pågældende data.
3. Retten til at anmode om, at vi giver dig en kopi (i et almindeligt anvendt elektronisk format) af alle personlig data, som vi har om dig. Medmindre du laver gentagne anmodninger, vil vi ikke opkræve et gebyr for at give dig en kopi af disse data.
4. Retten til at anmode om, at vi korrigerer eventuelle urigtige eller ufuldendte personoplysninger, som vi har om dig.
5. Retten til at anmode om, at vi uigenkaldeligt sletter alle personlig data, som vi har om dig (den såkaldte "ret til at blive glemt"). Bemærk, at der er begrænsede omstændigheder, hvor vi er juridisk berettiget til at nægte at efterkomme denne anmodning.
6. Retten til at anmode om at vi sender alt personlig data, som vi har om dig (i en struktureret, almindeligt brugt og maskinlæsbar form) til en anden organisations IT miljø. Bemærk, at vi er kun forpligtet til at efterkomme denne anmodning, hvis det er teknisk muligt for os at gøre dette.

Hvis du ønsker at udøve nogen af de ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.

Hvis du udøver nogen af de ovennævnte rettigheder, så vil vi behandle din anmodning så som hurtigt som praktisk muligt og under alle omstændigheder inden for en måned.

6. Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links der giver dig mulighed for at besøge andre hjemmesider, som kan være af interesse. Men når du har brugt disse links til at forlade vores hjemmeside, så har vi ikke nogen kontrol over de andre hjemmesider. Derfor kan vi ikke være ansvarlige for beskyttelse og fortrolighed af nogen af de oplysninger som du giver mens du besøger disse hjemmesider. Du bør udvise forsigtighed og kigge på beskyttelsen af personlige oplysninger der gælder for den pågældende hjemmeside.

7. Dit samtykke

Ved at acceptere betingelserne i vores fortrolighedspolitik, samtykker du til indsamling, oplagring, forarbejdning og deling af din personlige data og andre oplysninger på det grundlag, der er anført ovenfor.

Cookies

Vi bruger en række forskellige cookies på vores hjemmeside. Hvis du ikke ved hvad cookies er, eller hvordan man kan kontrollere eller slette dem, så anbefaler vi at du besøger http://www.aboutcookies.org for detaljeret vejledning.

I det følgende afsnit beskrives de cookies, vi bruger på denne side og hvad vi bruger dem til. I øjeblikket driver vi en 'implicit samtykke' politik, hvilket betyder, at vi går ud fra du er tilfreds med dette brug. Hvis du ikke er tilfreds, så bør du ikke bruge denne hjemmeside, eller slette Gear4music.com cookies efter at have besøgt siden, eller alternativt bør du gennemse hjemmesiden ved hjælp af din browsers anonyme bruger indstilling (kaldet "Incognito" i Chrome, "InPrivate-" for Internet Explorer, "Private Browsing" i Firefox og Safari osv...).

Vi bruger mange cookies til at forbedre shopping oplevelsen for brugeren, disse inkluderer:

Annonceringscookies
Vi annoncere Gear4music på en række tredjeparts hjemmesider og reklame netværk og bruger cookies til at spore hvilke hjemmesider du klikkede på. Disse inkluderer AdNxs, Click Fuse, Five.tv, Google double click, Guardian.co.uk og Rubicon projekt.

AdWords fornyet markedsføring
Vi bruger en fornyet markedsføring Cookie til at vise mere relevante annoncer til brugerne baseret på deres adfærd under tidligere besøg på vores hjemmeside. Googles AdWords Remarketing forbinder aktiviteten fra www.gear4music.com med Adwords reklame netværk og Doubleclick-cookien. For at fravælge cookien Klik her

Affiliate Cookies
Gør det muligt at spore, hvordan du fandt Gear4music gennem eksterne websites, og i nogle kasse belønne disse hjemmesider.

Criteo
Giver brugere personlige annoncer når de besøger valgte hjemmesider. Disse annoncer er baseret på produkterne du har set på Gear4music hjemmesiden og kan også vise produkter svarende til dem du oprindeligt kiggede på. For instruktioner om hvordan man kan forhindre denne slags annoncering, kan findes her.

Google Analytics
Giver os oplysninger om hvordan brugerne anvender hjemmesiden og gør det muligt for os at forbedre og forfine kundernes oplevelse af Gear4music. Brugerdata er altsammen anonymt. Du kan finde flere oplysninger om Googles holdning om privatlivets fred med hensyn til dens analytiske service på http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

QuBit
For at sikre en effektiv levering af vores cookies og give den optimale brugeroplevelse bruger vi QuBit til at styre vores cookies. Det sporer ikke oplysningerne i sig selv, men husker specifikke opgaver som vi beder det om at udføre.

Sessionscookies
Vi bruger en sessionscookie for at huske dine log-in for dig samt huske hvad du har lagt i indkøbskurven. Disse er strengt nødvendige for arbejdet med hjemmesiden. Hvis disse er deaktiveret vil forskellige funktioner på hjemmesiden ikke fungere - herunder evnen til at placere ordrer.

Tredjepartscookies
Nogle cookies brugt på vores hjemmeside er leveret af tredje partier, for eksempel sider der indeholder indlejret indhold, såsom YouTube-videoer, kan sende dig cookies. Disse cookies er udenfor vores kontrol og du bør tjekke disse tredjeparts hjemmesider for yderligere oplysninger.

Dele værktøjer
Hvis du bruger sociale netværk som Facebook og Twitter, til at dele oplysninger fra Gear4music hjemmesiden så kan du modtage cookies fra disse webstider. Disse cookies er udenfor vores kontrol og du bør tjekke disse tredjeparts websteder for yderligere oplysninger.

Dit samtykke

Ved at acceptere vilkårene i denne fortrolighedspolitik, samtykker du til de at cookies, der henvises til ovenfor bliver indstillet på din enhed.

Ændringer i denne fortrolighedspolitik

Vi forbeholder os ret til at ændre denne politik når som helst, så læs den ofte.

Databeskyttelsen

Du kan få yderligere oplysninger om lovene vedrørende data beskyttelse og privatlivets fred ved at besøge Information Commissioners hjemmeside på: https://ico.org.uk/for-the-public/.

Integration af betroede butikkers Trustbadge

Efterfølgende en ordre, så er Trusted Shops Trustbadge indarbejdet i Gear4musics hjemmeside for at vise vores kunder vores Trusted Shops tillidsmærke samt vores til sidst indsamlede anmeldelser og Trusted Shops produkt tilbud. I balance mellem de forskellige interesser, tjener dette til at beskytte vores legitime herskende interesser i en optimeret afsætning af vores tilbud. Trustbadge og de tjenesteydelser, der reklameres er et tilbud om Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln, Tyskland.

Når en trustbadge bliver kaldt op så gemmer webserveren automatisk en såkaldt server logfil, som indeholder, for eksempel, din IP-adresse, dato og tidspunkt for hentning, data volumen overført og den anmodende udbyder (adgangs data), og dokumenterer hentningen. Dette adgangs data vil ikke blive vurderet og vil automatisk blive overskrevet syv dage efter dit besøg på siden. Andre personlige oplysninger vil kun blive overført til Trusted Shops hvis du beslutter dig for, når du har gennemført en ordre, at bruge Trusted Shops produkter eller har allerede registreret til deres brug. I dette kasse gælder den kontraktlige aftale mellem dig og Trusted Shops.

AFSNIT 2: PRIVAT POLITIK FOR handels konto & uddannelses konto

Gear4music giver virksomheder, institutioner og uddannelsesinstitutioner (skoler, gymnasier eller universiteter) muligheden for at åbne en handels konto eller en uddannelses konto. Disse institutionelle konti er ikke personlige konti, men hænger sammen med de relevante juridiske enheder, de tilhører. Vi opfordrer enkelte medarbejdere i disse institutioner til at give så få personlige oplysninger som muligt, men hvor som helst dataen af en navngiven person bliver brugt, er denne data personlig og de generelle regler i § 1 i denne politik gælder.

For opfyldelsen af vores kontrakt med den pågældende institution og den legitime interesse for verifikation af data og en effektiv forretningsforbindelse med kontoindehaveren, kan det være nødvendigt at dele personlige oplysninger om den institutionelle konto med andre mennesker og afdelinger i den samme institution. Selvom Gear4music har til formål at kommunikere udelukkende med den eventuelle registrerede hovedkontaktperson, kan vi efter skøn, og efter passende id-kontrol, også beskæftige os med andre medlemmer af konto institutionen. Hvis en person ønsker at gøre indsigelse mod denne datadeling, bør de gøre det ved straks at kontakte Gear4music efter åbning af en institutionel konto, så kan Gear4music ændre den institutionelle konto til en personlig konto for at beskytte den enkeltes privatliv.

Institutionelle kontohavere skal altid holde deres kontaktoplysninger ajour og skal straks informere Gear4music hvis registrerede medlemmer af personalet ændrer eller forlader deres beskæftigelse.
 

AFSNIT 3: KANDIDATER

Dette afsnit beskriver, hvilke oplysninger der indsamles fra Gear4music fra kandidater, og hvordan disse oplysninger brugt fra Gear4music. Dette afsnit gælder udelukkende for jobansøgninger og andre aktiviteter, rekruttering og er ikke relevante for andre brugere af webstedet eller Gear4music kunder i almindelighed.

1. hvilke oplysninger vi indsamler fra dig

Når du ansøger om et job hos os (om via hjemmesiden eller på anden måde), vi indsamler og lagrer visse stykker af personoplysninger og andre oplysninger om dig, herunder:

• Fulde navn;
• Kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mail adresse;
• Arbejde historie, uddannelse, kvalifikationer, erfaring og eventuelle andre oplysninger i dit CV;
• Oplysninger om job præferencer;
• Svar på spørgsmål, som vi udgør for at fastslå din egnethed til jobbet som du ansøger.

Vi også indsamle og opbevare oplysninger om hvornår og hvordan du bruger hjemmesiden, herunder (men ikke begrænset til) aktivitetsdata, lokaliseringsdata, weblogs og andre kommunikationsdata, selv om vi ikke indsamler bevidst personlige Data som en del af disse aktiviteter.

Afhængigt af stillingen, vil kandidater blive bedt om at give samtykke til, at deres personlige oplysninger vil blive anvendt med henblik på beskæftigelses screening. Yderligere oplysninger vil blive givet i samtykke-erklæringen og dens understøttende dokumenter. Gear4music arbejder med Know Your Candidate Ltd (registreret i England: 6872627, ICO registrering: Z1860832, 1 City Approach, Albert Street, Eccles, M30 0BG), som behandler data i overensstemmelse med deres privat politik, som kan ses på www.knowyourcandidate.co.uk/Privacy-Policy.

2. hvor, hvordan og hvor længe gemmer vi dine personlige Data

De oplysninger, vi indsamler fra dig (inklusive eventuelle personoplysninger) kan overføres til og gemt på forskellige destinationer. Dette vil normalt ikke omfatte destinationer uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Det kan blive behandlet af personale opererer på forskellige steder uden for EØS, der arbejder for os eller for en af vores hjemmeside udvikling, hjemmeside penetration test (også kendt som "ethical hacking"), hosting, tilslutning eller telekommunikation service udbydere. Ved at give os dine oplysninger (herunder personlige oplysninger), accepterer du denne overførsel, opbevaring og forarbejdning. Vi vil træffe alle foranstaltninger, der er nødvendige for at sikre, at dine data er behandlet lydt og i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik.

Vores rekruttering portal drives af EasyWeb gruppe (en trading stil af Verticality Ltd,) med registreret adresse på 15-17 Strixton Manor Business Centre, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, Storbritannien. Virksomheden er ISO 27001 certificeret og er alle ansøgninger og data er hostet på server i Storbritannien med dokumenter også gemt med Amazon Web Services i Irland.

Personlige Data vil blive lagret på vores servere i Storbritannien. Vi bruger også datatjenester opbevaring hos Livedrive Internet Ltd, med hjemsted på The Battleship Building, 179 Harrow Road, Storbritannien, Livedrive vil ikke overføre de filer, der indeholder din personlige data fra EØS og har gennemført relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal beskytte vores filer mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse, uautoriseret adgang, og andre ulovlige eller uautoriserede former for forarbejdning, i overensstemmelse med gældende britisk og europæisk lovgivning.

Fremsendelse af oplysninger via internettet er desværre ikke altid helt sikkert. Selv om vi vil gøre vores bedste for at beskytte din personlige data, så kan vi ikke garantere sikkerheden af dine oplysninger før overførslen til vores hjemmeside; enhver transmission er på egen risiko. Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi bruge strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner til at forsøge at forhindre uautoriseret adgang.

Hvis du ansøger om en stilling på vores Manchester kontorer, vil rekrutterings-holdet bruge data management servicer af Trello, Inc., med kontorer på 55 Broadway, 25th Floor, New York NY 10006. Alt data er krypteret i transit og i hvile. Trello tjenester er hostet på Amazon Web Services' ("AWS") EC2-platform. De fysiske servere er placeret i AWSS'es sikre datacentre. Dataindhold kan også findes i Trello's backups, gemt i AWS EC2, S3, Glacier og GCS. Trello er PCI-DSS certificeret og er deltager i U.S. Department of Commerce's EU-US Privacy Shield programmet og har attesteret, at de overholder EU-US Privacy Shield principper. Trello, Inc. er underlagt de efterforskningsmæssige og beføjelser af Federal Trade Commission.

Vi vil opbevare din personlige data for ikke mere end et år efter du aktivt stopper med at bruge din konto, på hvilket tidspunkt din personlige data uigenkaldeligt slettes.

3. Hvordan bruger vi de oplysninger, vi indsamler fra fig

Vi bruger de oplysninger indsamlet fra dig til at behandle din jobansøgning. Ved at indsende en jobansøgning bliver dine personlige oplysninger delt med vores rekrutterings team hos Gear4music, herunder enhver ansættelses manageren involveret i beslutningsprocessen. Vi lover at behandle dine personlige oplysninger fortroligt og kun dele det med godkendt personale involveret i rekrutteringsaktivitet.

Det lovlige grundlag for behandling af din personlige data er baseret på en legitim interesse - vi har brug for disse oplysninger for at overveje og behandle din jobansøgning.

Vi kan også bruge din anonymiserede data til at analysere rekrutteringsaktivitet, tendenser, og prøve at forbedre vores rekruttering og processer fremadrettet.

4. Opdatering af dine oplysninger

Du kan redigere oplysningerne i din konto. Det er dit ansvar:

• At beskytte mod uautoriseret adgang til din konto
• Logge af fra din konto når du ikke bruger den
• At hemmeligholde dine log-in detaljer

5. Dine rettigheder i henhold til lovgivning om databeskyttelse

Du har visse rettigheder i henhold til lovgivning om beskyttelse af data, herunder:

1. Retten til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke til vores behandling af din personlige data.
2. Retten til at få at vide, hvilke personlige oplysninger vi har om dig på vores database og hvordan vi behandler den pågældende data.
3. Retten til at anmode om, at vi giver dig en kopi (i et almindeligt anvendt elektronisk format) af alt personlig data, som vi har om dig. Medmindre du laver gentagne anmodninger, vil vi ikke opkræve et gebyr for at give dig en kopi af denne data.
4. Retten til at anmode om, at vi korrigerer eventuelle urigtige eller ufuldstændige personoplysninger, som vi har om dig.
5. Retten til at anmode om, at vi uigenkaldeligt sletter alt personlig data, som vi har om dig (den såkaldte "ret til at blive glemt"). Bemærk, at der er begrænsede omstændigheder, hvor vi er juridisk berettiget til at nægte at efterkomme denne anmodning.
6. Retten til at anmode om at vi sender alt personlig data, som vi har om dig (i en struktureret, almindeligt brugt og maskinlæsbar form) til en anden organisation og IT miljø. Bemærk, at vi er kun forpligtet til at efterkomme denne anmodning, hvis det er teknisk muligt for os at gøre dette.

Hvis du ønsker at udøve nogen af de ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.

Hvis du udøver nogen af de ovennævnte rettigheder, så vil vi behandle din anmodning så hurtigt som praktisk muligt og under alle omstændigheder inden for en måned. Du forstår, at udøvelsen af nogen af de rettigheder, der er anført kan betyde, at vi er ude af stand til at fortsætte med at behandle din jobansøgning.

6. Links Til Andre Hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links som giver dig mulighed at besøge andre hjemmesider, der kan være af interesse. Men når du har brugt disse links til at forlade vores hjemmeside, har vi ikke nogen kontrol over den anden hjemmeside. Derfor kan vi ikke være ansvarlige for beskyttelse og fortrolighed af nogen af de oplysninger, som du giver mens du besøger disse hjemmesider. Du bør udvise forsigtighed og se på den pågældende hjemmesides privalivspolitik.

7. Dit Samtykke

Ved at acceptere betingelserne i vores fortrolighedspolitik, giver du samtykke til indsamling, oplagring, forarbejdning og deling af din personlige data og andre oplysninger på det grundlag, der er anført ovenfor.

AFSNIT 4: ANMODNINGER OM OPLYSNINGER AF POLITIET ELLER SKAT AUTHORTIES

Hvis du arbejder for politiet eller en anden offentlig myndighed og har brug for oplysninger fra os til forebyggelse og påvisning af kriminalitet, pågribelse eller retsforfølgning af lovovertrædere, eller vurdering eller samling af skatter og afgifter; Kontakt venligst vores databeskyttelsesansvarlige direkte under dpo@gear4music.com

Venligst angive stoffets navn offentlig myndighed og kontaktoplysninger for den relevante officer foretager anmodningen. For en hurtigere identitetskontrol er politibetjent badge nummer også nyttigt. Forklar, hvilke oplysninger der ønskes, og hvorfor så udførligt som muligt. Hvis vi ikke skal underrette den pågældende registrerede om din anmodning, skal du rådgive herom og give den reason. Vi vil behandle din forespørgsel så hurtigt som muligt. Forstå venligst, at anmodninger på andre sprog end engelsk, fransk, svensk eller tysk vil tage længere tid at behandle. Henvendelser fra myndigheder uden for EU eller EØS kan tage længere tid på grund af yderligere konsultationer med de britiske myndigheder.